Опередили требования законодательства на год. Интеграция электронных путевых листов и 1С:ERP в ИПЦ

С 1 сентября 2026 года электронные путевые листы (ЭПЛ) в России станут обязательными. Но зачем ждать? Мы решили действовать на опережение. Сейчас мы уже полностью перешли на ЭПЛ, автоматизировав учет и вернув нашим специалистам десятки часов ценного времени⏳

Проблема:
Ручной труд - главный враг эффективности. Наш бухгалтер тратил до 80% рабочего дня, вручную перенося данные о расходе ГСМ из бумажных путевых листов в программу учета. Это была колоссальная трата ресурсов.

Решение - сквозная автоматизация в 3 шага:
1️⃣ Автоматизация учета ГСМ. Мы интегрировали модуль «Управление автотранспортом» в нашу основную корпоративную систему 1С:ERP с датчиками ГЛОНАСС и топливными картами. Теперь данные о пробеге и расходе топлива передаются автоматически, а 1С:ERP сама списывает ГСМ. Бухгалтер больше не занимается рутиной.

2️⃣ Пилот с ЭПЛ. Мы присоединились к пилотному проекту с компанией «Тензор» по внедрению электронных путевых листов. Однако на старте столкнулись с проблемой: данные приходилось вносить параллельно в три системы - нашу 1С:ERP, платформу Saby ESD и по-прежнему в бумажный лист для ГИБДД. Три системы вместо одной - тупиковый путь.

3️⃣ Сквозная интеграция. Мы добились бесшовной передачи данных из 1С:ERP в систему Saby ESD. Теперь данные вводятся один раз, а юридически значимый ЭПЛ автоматически создается и передается водителю в приложении на смартфон.

Самым сложным этапом стал организационный. Для работы ЭПЛ требуется, чтобы медосмотр был также в электронном виде. В Бугульме с этим возникли трудности. Благодаря настойчивости начальника АТУ нашей компании Рамиля Шарапова, мы помогли Бугульминской ЦРБ интегрироваться в госсистему и стали первой компанией в Бугульме, которая начала использовать ЭПЛ🚀

Раньше на оформление одного путевого листа уходило до 30 минут. Теперь - всего 1 минута! При ежедневном оформлении 7-10 ЭПЛ экономия времени огромна. Сейчас мы уже планируем следующий этап - интеграцию со складом для автоматизации заявок на перевозки.

Этот путь подтверждает наш главный тезис: не стоит бояться цифровизации. Правильная автоматизация не только выполняет требования закона досрочно, но и кардинально повышает эффективность бизнеса✅